必須的。因為依據(jù)是

《內(nèi)部資料性出版物管理辦法》

新聞出版署令10號　新聞出版署1997年12月30日發(fā)布
第一條　為了加強內(nèi)部資料性出版物的管理，根據(jù)《印刷業(yè)管理條例》和《出版物印刷管理規(guī)定》，制定本辦法。
第二條　凡從事內(nèi)部資料性出版物委印和承印活動，必須遵守本辦法。本辦法所稱內(nèi)部資料性出版物，是指在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部，用于指導(dǎo)工作、交流信息的非賣性成冊、折頁或散頁印刷品，不包括機關(guān)公文性的簡報等信息資料。
第三條　對內(nèi)部資料性出版物的委印和承印，實行核發(fā)《內(nèi)部資料性出版物準印證》(以下簡稱《準印證》)管理。未經(jīng)批準取得《準印證》，任何單位和個人不得從事內(nèi)部資料性出版物的委印和承印活動。
第四條　委托印刷內(nèi)部資料性出版物，應(yīng)當向所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局提出申請，申請書應(yīng)當注明編印目的、內(nèi)容、發(fā)送對象、印張數(shù)、印刷期數(shù)、冊數(shù)、開本等，經(jīng)審核批準，領(lǐng)取《準印證》后，方可從事委印活動。
第五條　內(nèi)部資料性出版物不得使用“××報”、“××刊”或“××雜志”等字樣，必須注明“內(nèi)部資料，免費交流”。印刷時，應(yīng)在明顯位置完整地印出“內(nèi)部資料準印證”編號，不得省略或假冒、偽造。內(nèi)部資料性出版物所設(shè)的有關(guān)機構(gòu)，不具有法人資格。
第六條　內(nèi)部資料性出版物嚴格限定在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本單位內(nèi)部交流，不得收取任何費用，不得刊登廣告，不得在社會上征訂發(fā)行，不得傳播到境外，不得拉贊助或搞有償經(jīng)營性活動，不得用《準印證》出版其他出版物，不得與外單位以“協(xié)辦”之類形式進行印刷發(fā)行等。
第七條　內(nèi)部資料性出版物不得刊載下列內(nèi)容：
(一)反對憲法確定的基本原則的；
(二)危害國家的統(tǒng)一、主權(quán)和領(lǐng)土完整的；
(三)危害國家的安全、榮譽和利益的；
(四)煽動民族分裂，侵害少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣，破壞民族團結(jié)的；
(五)泄露國家秘密的；
(六)宣揚淫穢、迷信或者渲染暴力，危害社會公德和民族優(yōu)秀文化傳統(tǒng)的；
(七)侮辱或者誹謗他人的；
(八)法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容的。
第八條　出版單位和非出版單位委托印刷經(jīng)批準的內(nèi)部資料性出版物，必須安排在出版物印刷企業(yè)印刷。
第九條　出版物印刷企業(yè)承接所在地出版單位和非出版單位委托印刷的內(nèi)部資料性出版物，須驗證并收存所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局核發(fā)的準印證。出版物印刷企業(yè)必須將承接印刷的內(nèi)部資料性出版物樣本及時送交所在地新聞出版行政機關(guān)備案。
第十條　《準印證》按一種內(nèi)部資料一證的原則核發(fā)，其中委印單位對以成冊形式印制的內(nèi)部資料，一次性使用有效；連續(xù)性散頁、折頁內(nèi)部資料的《準印證》有效期為6個月，期滿須重新核發(fā)。委印和承印單位應(yīng)當嚴格按《準印證》核準項目印制，嚴禁擅自更改《準印證》核準項目。
第十一條　《準印證》由各省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局統(tǒng)一制作。
第十二條　委印單位有下列行為之一的，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定的縣級以上地方人民政府負責(zé)新聞出版的行政部門根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告，或者處1000元以下的罰款；以營利為目的從事下列行為的，處3萬元以下罰款：
(一)委印單位未經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市新聞出版局批準委印內(nèi)部資料性出版物的；
(二)委印單位委托非出版物印刷企業(yè)印刷內(nèi)部資料性出版物的；
(三)委印單位違反本辦法第五條、第六條規(guī)定，委印內(nèi)部資料性出版物的；
(四)委印本辦法第七條禁止內(nèi)容的內(nèi)部資料性出版物的；
(五)其他違反有關(guān)規(guī)定的。
第十三條　 出版物印刷企業(yè)未按本規(guī)定承印內(nèi)部資料性出版物及違反其他有關(guān)規(guī)定的，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定的縣級以上地方人民政府負責(zé)新聞出版的行政部門根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告，有違法所得的處3萬元以下罰款，無違法所得的處1萬元以下罰款。
第十四條　本辦法自1998年1月1日起施行。本辦法施行前制定的有關(guān)內(nèi)部資料、內(nèi)部報刊管理的文件及核發(fā)的準印證一律廢止。

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